Công văn nêu rõ: Hiện nay, tình hình dịch bệnh Covid-19 đang diễn biến rất phức tạp tại nhiều tỉnh, thành phố trong cả nước, trong đó trên địa bàn tỉnh Bắc Kạn có một số trường hợp F1 tiếp xúc với nguồn lây bệnh; để đảm bảo công tác phòng chống dịch bệnh Covid-19 tại trụ sở HĐND - UBND tỉnh, Văn phòng UBND tỉnh đề nghị các sở, ban ngành, địa phương chỉ tham mưu tổ chức những cuộc họp thực sự cần thiết, còn những cuộc họp chưa cần thiết thì dừng lại.

Khi tham mưu các cuộc họp, hội nghị của UBND tỉnh do lãnh đạo UBND tỉnh chủ trì, quy mô cuộc họp không quá 20 người, bố trí chỗ ngồi giãn cách; đeo khẩu trang, sát khuẩn tay trước khi vào cuộc họp.  

Tại Công văn, Chánh Văn phòng UBND tỉnh cũng đề nghị chuyên viên các phòng, ban, đơn vị thuộc Văn phòng chủ động phối hợp với sở, ban ngành, địa phương trong quá trình tham mưu tổ chức các cuộc họp và đảm bảo các điều kiện phòng chống dịch tại các cuộc họp của UBND tỉnh, lãnh đạo UBND tỉnh./.