Cục Thuế tỉnh cho biết, từ ngày 1/7/2022, hóa đơn điện tử đã được triển khai trên toàn quốc đối với toàn bộ các doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân kinh doanh có sử dụng, quản lý hóa đơn khi mua, bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

Hóa đơn điện tử (HĐĐT) khởi tạo từ máy tính tiền là loại HĐĐT có mã của cơ quan thuế, được áp dụng cho doanh nghiệp, hộ, cá nhân kinh doanh nộp thuế có hoạt động cung cấp hàng hóa, dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng như kinh doanh ăn uống, nhà hàng, khách sạn; bán lẻ hàng hóa; bán lẻ thuốc tân dược; kinh doanh vàng, bạc; kinh doanh xăng dầu; phí đường bộ, sân golf, cáp treo; dịch vụ khác (vui chơi giải trí, vé cầu đường, vé xe buýt, vé tham quan, du lịch, kinh doanh vận tải...).

Điều kiện để áp dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền có thể thực hiện giao dịch với cơ quan thuế bằng phương tiện điện tử như: Có chữ ký số và đăng ký để được cơ quan thuế cấp tài khoản giao dịch thuế điện tử; có hạ tầng công nghệ thông tin như máy tính hoặc thiết bị điện tử có kết nối internet, email; sử dụng phần mềm lập HĐĐT vừa lập HĐĐT vừa có thể truyền dữ liệu HĐĐT đến người mua và đến cơ quan thuế.

Việc sử dụng HĐĐT được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế mang lại nhiều lợi ích như: Có thể xuất HĐĐT ngay cho khách hàng mọi lúc, mọi nơi và 24/24 giờ, do hóa đơn in ra từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế; tại một địa điểm bán hàng có thể thiết lập nhiều máy tính tiền theo quy định để xuất HĐĐT cho khách hàng một cách nhanh chóng, thuận lợi; chủ động trong việc điều chỉnh sai sót do HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền được gửi vào cuối ngày không phải gửi từng hóa đơn như loại hóa đơn có mã thông thường; đáp ứng yêu cầu của khách hàng cần hóa đơn để tham gia dự thưởng do thông tin trên HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền có thêm trường thông tin về CMND/CCCD trong trường hợp người mua hàng chưa có mã số thuế hoặc không nhớ mã số thuế, là cơ hội để cơ sở kinh doanh thu hút nhiều khách hàng, gia tăng doanh số; giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và nhân lực hơn so với các loại HĐĐT khác; không bắt buộc có chữ ký số trên HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền; không yêu cầu phải có thiết bị đặc thù, chuyên dùng, người nộp thuế chỉ cần máy tính, máy in, đường truyền internet, thậm chí các thiết bị điện tử cầm tay cũng có thể khởi tạo hóa đơn.

HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối với cơ quan thuế được xem là hóa đơn hợp pháp để khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào và tính trừ khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp.

Để hỗ trợ người nộp thuế trên địa bàn tỉnh Bắc Kạn thực hiện đúng pháp luật về thuế và hóa đơn chứng từ, Cục Thuế tỉnh Bắc Kạn đề nghị các doanh nghiệp, tổ chức, hộ cá nhân kinh doanh tích cực phối hợp với cơ quan quản lý thuế trực tiếp và các tổ chức cung cấp dịch vụ HĐĐT để thực hiện chuyển đổi hoặc đăng ký sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền; chuẩn bị cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin để triển khai thực hiện HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền theo quy định.

Trường hợp các cơ sở kinh doanh đã đăng ký áp dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền trong năm 2023 nhưng chưa sử dụng, đề nghị cơ sở kinh doanh khẩn trương thực hiện quy định về việc sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền.

Thực hiện xuất hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ theo quy định tại Khoản 1 Điều 90 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14, Khoản 1 Điều 4 Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ. Trường hợp cơ sở kinh doanh không xuất hóa đơn cho người mua hàng khi cung cấp hàng hóa, dịch vụ sẽ bị xử phạt hành vi vi phạm không xuất hóa đơn theo quy định của pháp luật thuế.

Khi mua hàng hóa, chủ động yêu cầu người bán hàng xuất HĐĐT, HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền nhằm minh bạch về nguồn gốc hàng hóa và các giao dịch mua bán, bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng; đồng thời tăng cơ hội trúng thưởng khi tham gia dự thưởng Chương trình “Hóa đơn may mắn” do ngành Thuế tổ chức quay thưởng định kỳ hằng quý trong năm./.