Khuyến khích người mua hàng chủ động yêu cầu người bán hàng xuất hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Từ ngày 1/7/2022, hóa đơn điện tử đã được triển khai trên toàn quốc đối với toàn bộ các doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân kinh doanh có sử dụng, quản lý hóa đơn khi mua, bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là loại hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, được áp dụng cho doanh nghiệp, hộ, cá nhân kinh doanh nộp thuế có hoạt động cung cấp hàng hóa, dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng như: Kinh doanh ăn uống, nhà hàng, khách sạn; bán lẻ hàng hóa (trung tâm thương mại, siêu thị, bán lẻ hàng tiêu dùng); bán lẻ thuốc tân dược; kinh doanh vàng, bạc; kinh doanh xăng dầu, phí đường bộ, sân golf, cáp treo, ... Dịch vụ khác (dịch vụ vui chơi giải trí, vé cầu đường, vé xe buýt, vé tham quan, du lịch, kinh doanh vận tải...).

Điều kiện để áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có thể thực hiện giao dịch với cơ quan thuế bằng phương tiện điện tử như: Có chữ ký số và đăng ký để được cơ quan thuế cấp tài khoản giao dịch thuế điện tử; có hạ tầng công nghệ thông tin như máy tính hoặc thiết bị điện tử có kết nối internet, email; sử dụng phần mềm lập hóa đơn điện tử vừa lập hóa đơn điện tử vừa có thể truyền dữ liệu hóa đơn điện tử đến người mua và đến cơ quan thuế.

Trường hợp doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân hộ kinh doanh lựa chọn hình thức sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khởi tạo từ máy tính tiền thì ngoài các điều kiện cơ bản nêu trên, chỉ cần thay đổi phần mềm hóa đơn điện tử đáp ứng chuẩn định dạng dữ liệu hóa đơn theo quy định tại Quyết định số 1510/QĐ-TCT ngày 21/9/2022 của Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế.

Việc sử dụng hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế mang lại nhiều lợi ích như sau:

Có thể xuất hóa đơn điện tử ngay cho khách hàng mọi lúc, mọi nơi và 24/24 giờ, do hóa đơn in ra từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế;

Tại một địa điểm bán hàng có thể thiết lập nhiều máy tính tiền theo quy định để xuất hóa đơn điện tử cho khách hàng một cách nhanh chóng, thuận lợi;

Chủ động trong việc điều chỉnh sai sót do hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền được gửi vào cuối ngày không phải gửi từng hóa đơn như loại hóa đơn có mã thông thường;

Đáp ứng yêu cầu của khách hàng cần hóa đơn để tham gia dự thưởng do thông tin trên hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có thêm trường thông tin về CMND/CCCD trong trường hợp người mua hàng chưa có mã số thuế hoặc không nhớ mã số thuế, là cơ hội để cơ sở kinh doanh thu hút nhiều khách hàng, gia tăng doanh số;

Giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và nhân lực hơn so với các loại hóa đơn điện tử khác;

Không bắt buộc có chữ ký số trên hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Không yêu cầu phải có thiết bị đặc thù, chuyên dùng. Người nộp thuế chỉ cần máy tính, máy in, đường truyền internet, thậm chí các thiết bị điện tử cầm tay cũng có thể khởi tạo hóa đơn;

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối với cơ quan thuế được xem là hóa đơn hợp pháp để khấu trừ thuế Giá trị gia tăng đầu vào và tính trừ khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp.

Để hỗ trợ người nộp thuế trên địa bàn tỉnh Bắc Kạn thực hiện đúng pháp luật về thuế và hóa đơn chứng từ, Cục Thuế tỉnh Bắc Kạn vừa có văn bản đề nghị các doanh nghiệp, tổ chức, hộ cá nhân kinh doanh tích cực phối hợp với cơ quan quản lý thuế trực tiếp và các tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử để thực hiện chuyển đổi hoặc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Chuẩn bị cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin để triển khai thực hiện hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo quy định.

Khi mua hàng hóa có thói quen lấy hóa đơn, chủ động yêu cầu người bán hàng và cung cấp dịch vụ xuất hóa đơn điện tử, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền nhằm minh bạch về nguồn gốc hàng hóa và các giao dịch mua bán, bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng; đồng thời tăng cơ hội trúng thưởng khi tham gia dự thưởng chương trình “Hóa đơn may mắn” do ngành Thuế tổ chức quay thưởng định kỳ hằng quý trong năm./.