Theo Hướng dẫn, các cơ quan, đơn vị, địa phương (huyện, thành phố), doanh nghiệp hiện tham gia cụm, khối thi đua của tỉnh tổ chức việc xét và đề nghị tặng Kỷ niệm chương theo nguyên tắc cơ quan, tổ chức nào trực tiếp quản lý về tổ chức, cán bộ, công chức, viên chức, chiến sĩ, người lao động thì cơ quan, tổ chức đó có trách nhiệm lập hồ sơ đề nghị tặng Kỷ niệm chương đối với cá nhân thuộc phạm vi quản lý, trình Chủ tịch UBND tỉnh (qua Sở Nội vụ).

Đối với người đã nghỉ hưu hoặc chuyển công tác ra khỏi địa bàn tỉnh, hồ sơ đề nghị tặng Kỷ niệm chương do cơ quan quản lý cán bộ trước khi nghỉ hưu hoặc chuyển công tác xem xét, hoàn chỉnh, trình cấp có thẩm quyền. Trường hợp cơ quan (đơn vị) đã giải thể hoặc sáp nhập thì cơ quan tiếp nhận nhân sự và hồ sơ cán bộ có trách nhiệm xem xét, lập hồ sơ đề nghị tặng Kỷ niệm chương.

Đối với cán bộ, công chức, người lao động các cơ quan Đảng, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc và các đoàn thể, tổ chức hội cấp huyện; viên chức, người lao động trong các đơn vị sự nghiệp do UBND cấp huyện quản lý, cơ quan trực tiếp quản lý lập hồ sơ những cá nhân đủ tiêu chuẩn gửi UBND huyện, thành phố (qua Phòng Nội vụ) xem xét thẩm định, tổng hợp trình Chủ tịch UBND tỉnh…

UBND các huyện, thành phố; các sở, ban, ngành; Ủy ban Mặt trận Tổ quốc và các đoàn thể, hội cấp tỉnh; các cơ quan Trung ương, các doanh nghiệp đóng trên địa bàn tỉnh phổ biến quán triệt Nghị quyết số 10/2024/NQ-HĐND của HĐND tỉnh và Hướng dẫn này đến các đối tượng thuộc phạm vi quản lý. Đối với cấp xã, đề nghị UBND các huyện, thành phố chỉ đạo UBND các xã, phường, thị trấn phổ biến đến các thôn, tổ dân phố, tiểu khu.

Sở Nội vụ (Ban Thi đua - Khen thưởng) tiếp nhận, thẩm định hồ sơ; tham mưu cho Chủ tịch UBND tỉnh xem xét, quyết định tặng Kỷ niệm chương trước ngày 1/1 hằng năm; tham mưu cho Chủ tịch UBND tỉnh xem xét, quyết định tặng Kỷ niệm chương cho các trường hợp đột xuất, phục vụ nhiệm vụ chính trị của địa phương./.