Theo Quy chế, Hệ thống cơ sở dữ liệu thông tin giảm nghèo được cài đặt, vận hành, duy trì hoạt động bởi Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tỉnh Bắc Kạn. Dữ liệu được cập nhật thường xuyên, cuối mỗi tháng, cơ sở dữ liệu thông tin giảm nghèo được lưu trữ thành một bản dữ liệu dự phòng. Bản dự phòng này có thể khôi phục được trong trường hợp có sự cố hỏng hóc thiết bị. Cuối mỗi năm, cơ sở dữ liệu phải được sao lưu thành một bản để làm dữ liệu hằng năm.

Sở Lao động - Thương binh và Xã hội thực hiện các biện pháp bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa để đảm bảo Hệ thống cơ sở dữ liệu thông tin giảm nghèo hoạt động trên môi trường mạng liên tục; bảo đảm về sự bảo mật của cơ sở dữ liệu tỉnh Bắc Kạn.

Trường hợp có sự cố hoặc thay đổi do cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền ban hành chính sách mới hoặc sửa đổi, bổ sung chính sách, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội thực hiện tiếp nhận, phối hợp với đơn vị, tổ chức có liên quan khắc phục và nâng cấp theo tình hình thực tế và theo yêu cầu.

Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày 4/2/2025./.